Stap 2:
Klik op `Agenda Delen`

Stap 3:
Selecteer de agenda die je wilt delen.

Stap 4:
In dit scherm kun je machtigingen geven, bepaal zelf welke machtigingen je specifiek wilt geven. Mocht je een persoon willen toevoegen die hier niet tussen staat kun je op `toevoegen` drukken.

Stap 5:
Gebruik de volgende opties om verder te gaan:

• A: Vul hier een naam in om te zoeken naar die persoon;
• B: Druk op enter, of klik op het pijltje om de zoekopdracht uit te voeren;
• C: Hier worden de gevonden zoekresultaten weergeven, dubbelklik op een naam om hem of haar toe te voegen aan D;
• D: Hier wordt weergeven wie er wordt toegevoegd;
• E: Ben je klaar druk dan op `OK` om het te bevestigen.

Stap 6:
In het volgende scherm kan je kiezen welke rechten die persoon moet hebben. Je bent nu klaar met het toevoegen van de persoon.

Ook al zijn we 1 Shared Service Center, voor het delen van de agenda zit er nog verschil tussen de organisaties omdat deze nog een eigen office omgeving hebben. Delen met een andere office omgeving kan, maar heeft beperkingen. Hieronder leggen wij die uit.

Bij personen buiten je Office 365 organisatie kun je 3 types aangeven.

• Kan weergeven wanneer ik bezet ben:
• De gebruiker ziet dan alleen de blokken bezet als tekst in je agenda als je een afspraak hebt staan. Ze zien niet de titel of andere details van de afspraak.
• Kan titels en locaties weergeven:
• men ziet dan de titel en waar de afspraak gepland staat, maar niet verdere eventuele notities en informatie die ingevuld is.
• Kan alle details weergeven:
• men ziet de volledige gegevens in je agenda, ook eventuele bijlages.

Deel je de agenda met iemand binnen dezelfde Office 365 organisatie, dan komen we nog 2 opties bij:

• Kan bewerken:
• De persoon met wie je deelt kan afspraken aanpassen, ook locatie en titel, maar niets verwijderen.
• Gedelegeerde:
• Kan alles doen wat jij ook doet, dus ook verwijderen.